以下的文章主要描述的是SQL Server 2005 降低成本和在實際操作中提高其操作性能，Summit Partners，主要是從事私有產(chǎn)權與風險投資的公司, 需要集中化的報表管理替換現(xiàn)有的難以使用并且管理耗時的多種的報表管理程序。

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該公司考慮過推廣使用Crystal Reports，但是軟件許可和每年的維護成本難以控制。Summit Partners，一個主要從事私有產(chǎn)權和風險投資的公司, 需要集中化的報表管理替換現(xiàn)有的難以使用并且管理耗時的多種的報表管理程序。該公司考慮過推廣使用Crystal Reports，但是軟件許可和每年的維護成本難以控制。該公司還發(fā)現(xiàn)IT員工能使用SQL Server 2005 降低成本的報表服務來快速創(chuàng)建報表。

Summit Partners 已經(jīng)部署了SQL Server 2005的Beta版，完成了從報表應用程序到報表服務的***階段的遷移，并且使用SQL Server 2005 降低成本分析服務來創(chuàng)建多維數(shù)據(jù)集來加速查詢處理。除了節(jié)省了軟件許可，該公司還非常滿意性能和產(chǎn)品的優(yōu)點，包括報表創(chuàng)建50％的速度提升和多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建的70％的速度提升。

背景

Summit Partners是一家位于波士頓、帕洛阿爾托 和倫敦，擁有55億美元的資產(chǎn)，主要從事私有產(chǎn)權和風險投資的公司。 創(chuàng)建于1984年, Summit Partners已經(jīng)為超過269個公司提供產(chǎn)權發(fā)展，資本結(jié)構(gòu)調(diào)整和融資收購資金，已經(jīng)完成了超過110次公開證券銷售和95次戰(zhàn)略合并或銷售。 Summit Partners與有自負盈虧的能力和市場領導能力廣大發(fā)展中行業(yè)的優(yōu)秀管理團隊合作，涉及到科技、醫(yī)療保健、商業(yè)和金融服務，以及工業(yè)和消費品生產(chǎn)等。

Summit Partners必須經(jīng)常為那些需要資金和幫助的合作伙伴公司未來的發(fā)展做出 重要決定，優(yōu)質(zhì)的信息對Summit Partners是非常之重要的。一直以來，Summit Partners已經(jīng)成功的部署了信息管理應用，包括 Microsoft? Business Solutions—Great Plains?用于其帳目管理，Siebel CRM 用于客戶關系，Venture Complete 用于資產(chǎn)跟蹤和證券的管理，以及兩個內(nèi)部開發(fā)的應用。

多個跨應用的解決方案使報表的編程和分發(fā)變得復雜和昂貴。Microsoft Great Plains, Venture Complete和其他的報表使用Crystal Reports； Siebel 報表使用Actuate. 在2004年3月， Summit Partners遷移整個企業(yè)的報表應用，改成單一的報表解決方案。五個重要的因素影響這個新的報表系統(tǒng)的選定：

1) Siebel Actuate 報表運行時需要非常多的時間，并且運行同時用戶無法訪問。

2) Siebel 報表不能通過電子郵件的方式發(fā)送給Summit Partners 團隊成員。

3) 定制Actuate 報表非常之復雜，并且一個簡單的改動都需要耗費很多小時。

4) 公司現(xiàn)有的Crystal Reports的軟件許可不滿足用戶的需求。

5)需要很長時間來打印刷新報表。

Summit Partners 精簡高效 IT 小組 (遍布在波士頓，帕洛阿爾托，和倫敦三個辦公室的七位專家) 研究出了兩個方法：

1. 增加Crystal Reports的軟件許可滿足員工的增長

2. 部署Microsoft SQL Server? 2005 報表服務

Summit Partners IT 部門覺得Crystal Reports 得軟件許可和每年的維護成本會導致對預算產(chǎn)生較大得影響。內(nèi)部測試發(fā)現(xiàn)：雖然 Crystal Reports能結(jié)合不同的報表平臺，但是需要10 到12 小時來產(chǎn)生報表。IT 組認為 Crystal Reports可行但是成本較高。

當 Summit Partners IT小組研究了SQL Server報表服務之后，他們發(fā)現(xiàn)SQL Server 2005降低成本中包含了報表服務，不需要額外的為SQL Server 2005軟件許可和維護成本付費。小組還發(fā)現(xiàn)報表服務的報表創(chuàng)建速度比Crystal Reports以往使用經(jīng)驗還要快上兩倍。小組還對報表服務的一些功能都非常感興趣，比如直接通過電子郵件進行分發(fā)，支持XML數(shù)據(jù)類型等。

解決方案

Summit Partners 選擇報表服務作為其新的報表解決方案。該公司建立一個新的多層報表體系，包括:

應用層。 該層使用 Siebel CRM 7.5.3.3 版， 運行于Microsoft Windows? 2000 高級服務器版操作系統(tǒng)，Dell PowerEdge 2650 雙CPU計算機上。

表示層。 用戶通過基于Web界面訪問運行Windows 2000 Server 和 IIS 5.0 的Web 服務器。通過Microsoft Office SharePoint? Portal Server 2003 的Web界面 來訪問所有的報表。表示層運行于1臺Dell PowerEdge 1750 雙CPU計算機上。

提取、轉(zhuǎn)換和加載(ETL) 層。 SQL Server Integration Services是SQL Server 2005 降低成本的 ETL組件，用于從關系型數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)和加載信息到報表層的數(shù)據(jù)庫中以進行多維數(shù)據(jù)集的處理。ETL 層與數(shù)據(jù)庫服務器在同一臺計算機上。

數(shù)據(jù)庫層。ETL層加載信息到關系型數(shù)據(jù)庫中，該數(shù)據(jù)庫運行于Windows Server 2003標準版和 SQL Server 2005 Beta版，以及Windows Server System?集成的軟件等平臺上。6GB的 Siebel CRM 客戶關系管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫位于一臺Dell PowerEdge 2600 ，4 GB內(nèi)存，雙CPU計算機上。

報表層。分析服務是SQL Server 2005的聯(lián)機事務分析組件，被用于建立一個4維的多維數(shù)據(jù)集用于財務報表，還有一個12維的多維數(shù)據(jù)集用于評估運營。分析服務直接面對關系型的Siebel CRM 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)層。報表服務也位于報表層。報表層運行于一臺4GB內(nèi)存，雙CPU的Dell PowerEdge 2600計算機上。

最初的部署是使用公司的所有Siebel CRM 數(shù)據(jù)的一部分，支持超過100個的并發(fā)用戶。第二步，計劃在2005中期，從其他的數(shù)據(jù)源中增加信息擴展數(shù)據(jù)庫層到數(shù)據(jù)倉庫，包括 Microsoft Great Plains，Venture Complete，所有Siebel CRM 數(shù)據(jù)源，和內(nèi)部開發(fā)應用。數(shù)據(jù)倉庫位于一臺4CPU 的Dell PowerEdge 6600，運行 SQL Server 2005 降低成本和Windows Server 2003 標準版的計算機上。一臺4CPU的Dell PowerEdge 6600 計算機也將用于報表層。

優(yōu)點

Summit Partners 已經(jīng)體會到了遷移到SQL Server 2005的大量有點，包括減少軟件許可和維護成本， 50％報表創(chuàng)建速度提升， 70％的多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建提升， 40％的大量文本查詢速度提升和 較大ETL 的適用性和工作流流程的建立。

減少軟件許可和維護成本

遷移到一個集中的報表解決方案，是Summit Partners IT 組在之后的一段時間的首要任務，但是但這筆預期的遷移費用被證實是障礙。 “在過去的兩年或三年，我們?yōu)榧形覀儓蟊淼紺rystal Reports解決方案做預算，并且每年我們我們都覺得非常昂貴,” Summit Partners 的IT副總裁Vic J. Zelny說. “當我們看到SQL Server 2005 降低成本報表，我們發(fā)現(xiàn)我們完全可以在一兩天內(nèi)建立報表，可以看到成本的減少。從Crystal Reports轉(zhuǎn)換到報表服務我們每年節(jié)省了6項開支，包括軟件許可和維護成本”。

除軟件許可的費用，Zelny 注意到報表服務取代了不再必要的獨立的報表系統(tǒng) ?！耙粋€個的報表，一個個的系統(tǒng)，我們從Crystal遷移出所有的東西，包括Actuate和其他的報表應用集中到報表服務中，”Zelny說?！皥蟊矸辗浅５倪m合我們”

報表創(chuàng)建的速度50％的提升

Summit Partners從一開始測試 SQL Server 2005 報表服務就發(fā)現(xiàn)了“易用”是一個非常重要的優(yōu)點?！皬奈覀?**次測試，我們發(fā)現(xiàn)了我們創(chuàng)建報表比用Crystal Reports和其他的報表工具快了50%,” Summit Partners 的數(shù)據(jù)庫應用經(jīng)理Damien Georges說， “接下來我們發(fā)現(xiàn)一些其他的功能給我們帶來了極大的方便——比如：定期的用電子郵件自動分發(fā)報表到我們團隊的成員。 這是我們用Crystal Reports無法實現(xiàn)的?！?/p>

Summit Partners分析師和其他的決策人員大量的使用 Microsoft Office Excel? 2003 電子表格軟件，因此報表服務能支持多種數(shù)據(jù)格式是深受歡迎的?！拔覀兛蛻舴浅Ｐ蕾p報表服務的靈活性，因為之前的報表局限于PDF 格式，” Zelny說?！笆褂脠蟊矸眨?我們能夠?qū)С鰯?shù)據(jù)為Excel表格并用Excel來瀏覽。并且他們能以文本，XML，HTML和其他的格式獲得數(shù)據(jù)。讓我們更加適應他們所工作需要的數(shù)據(jù)。”

報表服務的Report Builder， SQL Server 2005 的新功能，讓我們能夠在桌面計算機上通過拖、拉來從關系型數(shù)據(jù)庫或者分析服務多維數(shù)據(jù)集獲取數(shù)據(jù)，修改或創(chuàng)建新的報表而不需要理解MDX語言?！拔覀兘⒁粋€模型用于經(jīng)常要進行的查詢請求，” Georges說，“我們的用戶能使用這個工具自行來建立自己定義的查詢。從而節(jié)省他們大量的時間?！?/p>

使用SharePoint Portal Server 2003，Summit Partners建立了基于Web 的門戶，使客戶可以通過其訪問報表服務。

“我們致力于讓我們的用戶隨時隨地的能獲取他們想要的數(shù)據(jù)，” Zelny 說，“我們的我們報表服務的部署幫我們來帶了數(shù)據(jù)“front and center”’。以前如果一個分析員需要報表，他們不得不聯(lián)系我們的團隊，請求一組參數(shù)，然后等待查看報表直到滿足他們所需的。現(xiàn)在，我們已經(jīng)建立Web前端，用戶可以指定他們所希望的參數(shù)來產(chǎn)生他們自己的報表。 這樣可以讓他們實時的獲得信息。舊的方式是提交一個請求,，然后等待某人響應――需要花很長的時間。它會停止分析人員的處理和限制并發(fā)性?！?/p>

多維數(shù)據(jù)集的創(chuàng)建速度快了70％

Summit Partners IT小組非常驚訝于可以使用SQL Server 2005的分析服務和管理控制臺可以如此的簡單的創(chuàng)建多維數(shù)據(jù)集。 “與我在其他公司使用的多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建技術比較，我發(fā)現(xiàn)SQL Server 2005的分析服務創(chuàng)建的速度快了大約70％，” Georges 說.，“集成的部署環(huán)境讓我們可以直接使用它?！?/p>

該公司相信同樣的易用性能大幅度削減建立多維數(shù)據(jù)集的時間講轉(zhuǎn)換對讓用戶通過更多的自助解決方案來獲得分析信息。 同樣用戶能使用報表服務建立自定義的報表，Summit Partners 希望給其用戶深入的研究的能力而不需要依賴使用技術資源就能創(chuàng)建和修改自定義解決方案。

“我們希望我們的投資專家能使用新方式即切片和分析數(shù)據(jù)，能盡可能的自己瀏覽數(shù)據(jù)，” Zelny 說，“分析服務給他們一種用新的方法來觀察數(shù)據(jù)的能力。分析服務提供一個直觀的和交互的體驗，幫助他們進行分析而不需要請求技術支持?！?/p>

40 ％的大文本查詢速度提升

因為一些其他的原因，私有產(chǎn)權和風險資金投資者在作出決定時依靠大量的書面文件來寫下他們的決定。通過SQL Server 2005 降低成本,，XML 值能夠存儲在內(nèi)置的XML 數(shù)據(jù)類型列，并且能夠依照XML結(jié)構(gòu)的集合來定義義，或者left undefined。 XML數(shù)據(jù)類型支持能夠輕易的實現(xiàn)來大量文本字段到關系型數(shù)據(jù)庫中。

“不是一切都可以用數(shù)字來表示，” Zelny 說，“我們收集的大量信息都是零散的。 當投資專家評估潛在的商業(yè)信息和投資機遇時，通常會和高層對這個機遇進行討論 或者從外部信息來源進行討論。很多時候我們分析和追溯信息實際上是按照字符來進行追蹤?！?/p>

然而SQL Server 2000字符串最多支持到8000個字符。SQL Server 2005通過一個新的varchar (max)數(shù)據(jù)類型支持多達2GB的字符。“這個提升使得關系型數(shù)據(jù)的文本能獲得更好的性能，” Georges 說，“ 當對有上千條記錄的大文本字段進行查詢，我們發(fā)現(xiàn)SQL Server 2005 降低成本比SQL Server 2000的查詢有30％到40％的提升?！?/p>

強大的 ETL 功能

Summit Partners已經(jīng)發(fā)現(xiàn) SQL Server 2005 Integration Services提供了一個較好的工具來進行ETL，優(yōu)于SQL Server 2000中的數(shù)據(jù)傳輸服務（DTS）。” “我喜歡SQL Server Integration Services這個遠勝于DTS的信息ETL工具，” Georges說?！癝QL Server Integrated Services讓你不只是推和拉數(shù)據(jù) 。它能讓你定義事件和輕松的創(chuàng)建工作流程。SQL Server Integrated Services是一個非常強大的工具。”

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