行政妹子如何在HPAPaaS平臺的支持下 逆襲程序猿！

作者：HPAPaaS社區(qū) 2020-10-12 01:04:49

企業(yè)動態(tài)

PaaS 行政部，顧名思義，行為和政策管束部門。說得高大上一點，就是協(xié)調(diào)、幫助各個部門以完成他們所需，是公司能夠正常運轉(zhuǎn)的核心紐帶。說得直白一點，打雜的，并不是單純的貌美如花就可以了的。

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先簡單的自我介紹一下：

我，是一名普通的公司行政妹子。

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對的!我們行政都是這么美的!!!

行政部，顧名思義，行為和政策管束部門。說得高大上一點，就是協(xié)調(diào)、幫助各個部門以完成他們所需，是公司能夠正常運轉(zhuǎn)的核心紐帶。說得直白一點、通俗一點、易懂一點，一言以蔽之一點，打雜的，并不是單純的貌美如花就可以了的。

比如吧，我的工作有：

• 民房租賃，要跟房東們打交道，負責職工宿舍租賃管理(管家婆);
• 各種公司證書的初審、復(fù)審辦理以及對一些階段性的需求的處理;
• 大到公司制度的制定調(diào)整推進、配合各部門各領(lǐng)導(dǎo)的工作，小到辦公環(huán)境的管理、辦公用品的采購、團建下午茶各種七七八八的活動籌備;
• 解決同事們小腦袋里奇奇怪怪的問號、辦公室設(shè)備的維護以及必備的非常有耐心和細心的跟大家交流的脾氣(知心姐姐);
• ……

除此之外，還有一個最讓我痛苦的事情，就是 “校招” !!!!

說起協(xié)助招聘部的工作，每年的6-9月份是公司開展校招的時間，這期間往往會突增很多工作量，我司的校招流程如下：

1)行政人員協(xié)助及時的將每一站校招中收集到的求職申請、簡歷，匯總整理到統(tǒng)一的Excel表格里(注意：是手工錄入 純手工，但是還好悶頭干就完事了，但是讓學(xué)生自己電子直接申請職位的時候填好他不香嗎!!!);

2)將簡歷初步篩選并人肉分類發(fā)給各自部門的部門總監(jiān)(跟進(Cui Cu)他們分配一面面試官，及時跟進匯總面試結(jié)果(經(jīng)常人肉跟進各位部門總監(jiān)：他們都是老板好不好，給他們派活我也壓力很大的!!!);

3)將進入到二面的同學(xué)簡歷轉(zhuǎn)給各位部門總監(jiān)們并跟進(Cui Cu)二面及終面，同時匯總面試結(jié)果;(問題來了，你讓我催可以，倒是回我消息啊!!!微信仿佛發(fā)給了傳輸助手，郵件仿佛發(fā)給了自己?)

4)接下來就是愉快的發(fā)offer階段啦，機械的把既定的郵件模板改名發(fā)送給到指定同學(xué)，然后等到offer確認回復(fù)，記錄。

流程大致如下圖：

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這個流程看起來是不是很簡單，不過就是要人肉錄錄數(shù)據(jù)、發(fā)發(fā)郵件通知下大伙干活嘛，有啥大不了的。

但!!!是!!!

想象一下：

1)每站多至300+簡歷，需要從pdf或者word，甚至有的同學(xué)是圖!!!片!!!版本的簡歷里把聯(lián)系方式、簡歷工作經(jīng)歷、項目經(jīng)歷扣下來錄到Excel里;

2)分門別類整理好簡歷后，郵件通知區(qū)域項目總監(jiān)分配面試，再根據(jù)他們的反饋一個一個回溯到Excel里;

3)因為面試官都是各個項目的大忙人，沒有及時回復(fù)郵件或者遺漏掉面試安排的事情司空見慣，而這一切都需要我從幾百份郵件里每天梳理多次才能整理出來，然后再催促!!!

4)招聘工作是有很強的時效性的，尤其是現(xiàn)在的“后浪”，面晚了可能就沒了，時效性要求給我的精神壓力放大了數(shù)倍。

在過去的幾年，公司規(guī)模還很小，招聘的量還可控，這些就都不是問題(犧牲我一人，順利完成招聘工作就好)?？墒乾F(xiàn)在公司大了呀!會幾個學(xué)校安排在同一天宣講，簡歷數(shù)量成倍數(shù)增長，回想起19年的時候，HR郵箱里的3000+未讀簡歷我真的瑟瑟發(fā)抖!!!那簡直是我的噩夢不堪回首!!!!據(jù)說20年還要擴招，是你你慌不慌!!

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這個招聘過程先不說，每個階段都需要我人工一個一個去催(微信+郵件)：“記得面試哦~"(表面笑嘻嘻，內(nèi)心也是笑嘻嘻!)。麻煩是一方面，關(guān)鍵是還很浪費時間，大部分面試官同事每天不僅要加班加點完成本職工作，還得再花時間去安排面試。對我而言，我也沒有時間再去按時完成自己其他必須完成的本職工作了。校招期間每天的數(shù)據(jù)整理、通知工作量巨大，想想都是煎熬。

求助程序猿哥哥

當然，吐槽是一方面，但是這種“人在找事”，不是“事在找人”，人肉摳數(shù)據(jù)，人肉通知協(xié)同，人肉匯總報表數(shù)據(jù)的行為，作為一家知名IT公司，是極其不合理的。所以在經(jīng)歷了19年校園招聘以后，我果斷給領(lǐng)導(dǎo)申請，找到了公司內(nèi)部的研發(fā)團隊，要求幫忙做一個招聘管理系統(tǒng)，需求是從實習生的崗位申請、簡歷投遞的人才庫，到整個面試流程中的一面、二面、三面面試分配和流程審批待辦，到終面完成后的offer發(fā)放的面試流程管理，再到offer發(fā)放后實習生入職員工信息管理的一條龍服務(wù)。

然而理想很豐滿，現(xiàn)實很骨感。騎著白色電腦的程序猿王子并不如我預(yù)期而至。

禿頭程序猿大哥嘴角泛起的那絲詭異的微笑，我至今難忘。

“這個系統(tǒng)想法很好，從產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、測試、UAT到上線，有個3~5個月問題不大，不過目前有很多項目，這個排到21年肯定能做好”

????

O__O …

當場石化，那我20年的6月豈不是要找好“專業(yè)團隊”，安排好自己的后事?后經(jīng)多次努力，奈何咱也不是專業(yè)的IT人士，程序猿大哥們的專業(yè)術(shù)語人天、人月、計劃啥的咱也不懂。大致結(jié)論就是“能做，但是沒時間”。無可奈何，成功勸退了人力部和行政部的立項申請。

轉(zhuǎn)機

轉(zhuǎn)眼間2020年它就來了，而且馬上就要校招了。剛好碰上新辦公樓還在裝修，各種證書要復(fù)審等等等的階段，一堆事情，再聯(lián)想到19年校招，歷歷在目，這個愁啊 = =!

我最近一直在思考(脫發(fā))怎么辦啊!!!誰能救救我!!!真的，那幾天給我愁的，內(nèi)分泌都失調(diào)了。突然在某一個夜黑風高的夜晚，當我正埋頭坑公司文件的時候，公司某秘密研發(fā)項目經(jīng)理(簡稱老X)突然出現(xiàn)，說：“你的招聘管理系統(tǒng)有了，不過得你自己實現(xiàn)”。

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“啊?有了?啥又叫我自己實現(xiàn)，你們這些大神開發(fā)都要3~5個月，我啥也不懂不得3~5年，別消遣我了”

“放心吧，把你的需求想清楚，明天我?guī)е?，不出一天，包管給你 ‘配’ 好!我有秘密武器”然后伴隨著神秘的笑容，老X身背著雙肩包，手拿枸杞保溫杯悠閑的走了。留我一個人坐在那里一臉懵逼。

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第二天一大早我來到公司，就抱著筆記本電腦跑到老X那里，他大致給我介紹了一下，我們要使用一個“零代碼平臺”來完成我們的招聘系統(tǒng)，這是我第一次聽到這個詞，當時的我怎么也不可能想到，這個平臺會給我?guī)矶啻蟮膬r值!

『配』系統(tǒng)

以下就是基于該平臺配置招聘系統(tǒng)的主要步驟：

老X先跟我把所有需求都整理和設(shè)計了一下，也就是大致在白板上畫了畫，有哪些字段、大概怎么個業(yè)務(wù)流程，然后就開始了：

(1) 工作界面設(shè)計：

一開始就懟界面?還是有點慌的，我自己能做網(wǎng)頁嗎?還帶數(shù)據(jù)交互的那種，沒想到，很簡單粗暴，就是直接『拖』，拖入頁面里，頁面就生成了!!!!只要簡單的拖拽調(diào)整，功能就可以用了!!!

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(2) 流程配置：

老X說這步不是所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須的，因為我的需求里涉及到了流程協(xié)同，所以需要配置審批流。通常的臺賬型應(yīng)用可以不配置這個。

簡單的配置好工作流以后：

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經(jīng)過一天的配置、測試驗證，整個系統(tǒng)基本可以按照需求運轉(zhuǎn)了。老X幫我上線了我的招聘管理系統(tǒng)，后續(xù)的簡歷數(shù)據(jù)就直接整理到系統(tǒng)來，然后分配一面后，基本就不需要我再做什么了。后續(xù)的工作會根據(jù)預(yù)定義好的流程走，不需要一直盯著要面試的負責人追著要面試結(jié)果，基本我只要跟進最終的offer結(jié)果就好了，感覺再多的簡歷都不怕了!

??

真真的切實感受了一把自己搭建的系統(tǒng)給自己創(chuàng)作了極大的便利性的成就感，美滋滋!省時省力還省心~

是不是覺得這部分的內(nèi)容還沒有我的吐槽寫得長啊，沒辦法啊!因為用了這個平臺就是這么簡單啊!!!

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P.S. 在用一天就完成了招聘系統(tǒng)以后，我感覺之前提到的那個禿頭程序猿大哥的頭好像更亮了，好像脾氣也變暴躁了。

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