在實(shí)際的工作過(guò)程中，我們經(jīng)常需要把在一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)鏈接到另一個(gè)表格中，這就需要用到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)是Excel內(nèi)置的功能之一，能夠在數(shù)據(jù)之間建立鏈接，幫助我們更方便地管理和分析數(shù)據(jù)。本文將介紹如何鏈接表格數(shù)據(jù)到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。

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一、創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)庫(kù)

1.打開Excel，新建一個(gè)工作簿。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“來(lái)自其他來(lái)源”下的“從Microsoft Query查詢”選項(xiàng)。

2.在“查詢向?qū)А贝翱谥校x擇一個(gè)數(shù)據(jù)源。如果是鏈接Access、SQL Server等數(shù)據(jù)源，則選擇“ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)”，如果是鏈接Excel之間的數(shù)據(jù)，則選擇“Microsoft Excel工作簿”。從通用數(shù)據(jù)源的角度出發(fā)，推薦選擇ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.選擇ODBC數(shù)據(jù)源后，會(huì)彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)源名稱”窗口，在該窗口中選擇添加數(shù)據(jù)的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表。

二、鏈接數(shù)據(jù)表到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)

1.選中需要鏈接的數(shù)據(jù)表，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“來(lái)自其他來(lái)源”選項(xiàng)，然后選擇“從Microsoft Query查詢”。

2.在“查詢向?qū)А贝翱谥?，同樣選擇ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)，并選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源。如果之前已經(jīng)在Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建過(guò)該數(shù)據(jù)源，則只需要選擇即可，否則需要新建一個(gè)數(shù)據(jù)源。

3.選擇完數(shù)據(jù)源后，在“查詢向?qū)А贝翱谥羞x擇要鏈接的數(shù)據(jù)表，并選中要鏈接的數(shù)據(jù)列。如果需要將多個(gè)表格鏈接起來(lái)，則需要通過(guò)SQL語(yǔ)句來(lái)定義聯(lián)接關(guān)系。

三、管理Excel數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接

1.在Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中點(diǎn)擊“所有連接”，可以看到當(dāng)前工作簿中所有的鏈接。

2.可以通過(guò)“屬性”選項(xiàng)來(lái)修改鏈接的名稱和描述。

3.可以通過(guò)“刷新”選項(xiàng)來(lái)刷新鏈接的數(shù)據(jù)。

至此，我們已經(jīng)完成了如何鏈接表格數(shù)據(jù)到Excel數(shù)據(jù)庫(kù)的教程。通過(guò)上述的方法，我們可以輕松地鏈接和管理Excel數(shù)據(jù)庫(kù)，方便我們?cè)诠ぷ髦泄芾砗头治鰯?shù)據(jù)。

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如何在excel表格里鏈接另一個(gè)表格里面的數(shù)據(jù)，要詳細(xì)操作方？

您好，可以鏈接到表格，但是不能鏈接到大羨表格中的數(shù)據(jù)。例如要將總表中的1,2,3三個(gè)單元格鏈接到相應(yīng)的表格，滾純拍如下步驟：

插入→

超鏈接

→選擇本文檔中的位置→選擇要鏈接的表格名稱，確定褲賣即可。

Excel表格的35招必學(xué)秘技(學(xué)會(huì)計(jì)的塌如快來(lái)轉(zhuǎn)…

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2023元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2023”。單擊御橡“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

3.設(shè)置完成后，按下“確鎮(zhèn)衫旁定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。

二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立之一個(gè)工作簿文檔列表名稱。

關(guān)于表格數(shù)據(jù)鏈接excel表格的數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。

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