PM聽說過一個關于 PM(Project Manager，項目經理)的經典諷刺是：PM 就是指望 9 個女人能在 1 個月生出 1 個小孩的二貨。

在成都做網站、網站建設過程中，需要針對客戶的行業(yè)特點、產品特性、目標受眾和市場情況進行定位分析，以確定網站的風格、色彩、版式、交互等方面的設計方向。創(chuàng)新互聯還需要根據客戶的需求進行功能模塊的開發(fā)和設計，包括內容管理、前臺展示、用戶權限管理、數據統(tǒng)計和安全保護等功能。

在我是個程序員的時候，聽到過很多前輩跟我吐槽：PM 就是一群啥都不知道又喜歡指手畫腳的家伙。雖然在很多時候，動手做的人確實比背后指手畫腳的人更有發(fā)言權，也不否認很多團隊真實有這樣的 PM 存在;但往往悲劇的是，動手做的人以為自己能夠創(chuàng)造新世界，偏偏客戶和 PM 要的卻只是一堵能擋風的墻而已。

PM 不被重視反而被鄙視的團隊可能存在這樣一個理念：認為團隊并不需要 PM 來管理，項目照樣能夠按時交付。

這種團隊理念其實是相互矛盾的：團隊人員多的時候，高度自治基本很難;團隊人員少的時候，大部分場合下 PM 由 Leader 兼職，很難不被重視。如果指望團隊成員的高度自治實現項目成功交付，不如讓團隊清楚的了解項目有隨時失敗的可能。因此，大部分人都會有個疑問：PM 除了催進度，還能做什么?

除了催進度，PM 還能做什么?

PM 每天做的最多的事情就是：張三，昨天接口怎么樣了?李四，功能聯調過了嗎?王五，咱們什么時候能出高保真……PM就是在不斷的識別項目風險，然后跟進風險問題。

技術實現有難點是項目風險;開發(fā)資源不夠或者資源項目分配不協(xié)調也是項目風險等等，這些風險都可能影響到項目無法按期交付。特別是在項目啟動初期，PM 工作更難開展：

除了要識別項目風險以外，還需要快速了解項目的上下文(包括業(yè)務關系、人員關系、資源分布等)，快速的把資源合理的分配到項目中，完成項目信息同步并獲得團隊成員的認同和支持(包括那部分認為自己不需要被管理的成員)。然后，PM 需要一遍又一遍的去確認項目的風險和進度是不是在合理的計劃范圍內。

除了實現項目，團隊成員還要做什么?

從一個開發(fā)程序員的角度來想，經常會反感 PM 問自己的進度，認為這是對自己開發(fā)能力的一種懷疑和監(jiān)視。在這里，我可以很負責任的告訴你：PM 肯定不是為了監(jiān)視你。出于項目進度更新機制的需要，如果開發(fā)不能準確、主動的更新自己的工作進度，那么被 PM 輪詢追問開發(fā)進度可能是最有效的反饋項目進度的方法。

舉個最直觀的場景例子：

敏捷項目管理過程中，每天早上 10 分鐘的站會要求匯報工作進度。如果卡片上的工作任務驗收條件正好跟匯報者腦海里的細節(jié)匹配上了，可能會迅速的得到完成時間節(jié)點;對于不能及時驗收的任務，匯報者的反饋有兩個方向：樂觀的估算驗收時間節(jié)點;或者跳進技術難點討論的深坑里。無論哪個方向，未驗收的任務都會在下次輪詢時被再次提起。

PM 除了每天/周輪詢項目進度，還需要根據輪詢得到的結果出不同的數據報告。在完成報告的過程中，可能某個重要任務的進度已經被更新了，所以團隊人員會因為某個重要并且緊急的問題被PM詢問很多次。

PM 的項目管理必備技能

PM 不被重視的辛酸是其次，最考驗 PM 的其實還是如何看清項目過程中的主要矛盾，規(guī)避項目中可能出現的坑，

我們把這項調和所有項目資源的技能稱為扯皮。

比如，在給客戶演示產品功能的時候，有客戶提問：數據報表的展示效果后面是不是還會再豐富一點?這種情況下，PM 如何回答?

客戶并沒有明確要求增加需求，也沒有提出需求變更，往往 PM 需要權衡提這個問題的人是什么角色?如果是增加需求，可能的風險點在哪里?如果是需求變更，會不會對當前項目的收尾有影響?還有其他人對這個問題的反應會如何?

成熟的 PM 會考慮一系列因素后，然后給出一個合適的答案，因為項目團隊中沒人比 PM 更適合花時間去跟客戶討論需求的范圍了。

總結

其實，每份工作/或者每個角色天生都自帶優(yōu)越感，比如銷售會看不上只會悶頭開發(fā)的技術人員，技術 Leader 看不上只會指手畫腳的 PM ，甚至在技術開發(fā)的世界里從程序語言、編輯器、平臺、到{是寫在 if 的同一行還是下一行，不同陣營的人都存在一條鄙視鏈。主要原因是對其他角色工作的不夠了解，甚至錯誤的認為別人的工作都比自己 low，以上坐進觀天的思維很容易進化成非理性的觀點，不利于整個項目團隊的合作。

如果換位試想一下，就好比你不應該因為不會彈鋼琴，而被一個會彈鋼琴的人鄙視一樣，我們首先應該嘗試去理解每個角色的工作，至于每個角色是做好還是做壞，那都是后話。

建議

在項目團隊中，PM 如何更好的與項目團隊協(xié)作的問題提出以下幾點建議：

1. PM催進度的根本原因是進度不明確：如果每個任務有明確的負責人和有效的進度更新機制，PM 就會降低催進度的頻率。比如：

• 小團隊匯報機制站會前花 3 分鐘整理一下昨天做的工作
• 根據驗收條件，進行合理的任務劃分(明確任務里程碑)
• 合理的借助工具，幫助自己明確進度(能粗略的估計即可)

2. 項目團隊整理對項目交付負責的意識是非常重要的：每個團隊成員有責任明確告訴 PM，有哪些需求是不可能按時交付的，PM 會根據實際情況來重新定計劃，并和需求方確認。

3. 團隊內部的溝通計劃一定要明確：項目從來就不會按照計劃進行，在做好一個粗略的計劃之后，PM 的職責更多的是進行動態(tài)調整。雖然短期來看制定溝通計劃可能會影響到開發(fā)速度，但是從項目整體上來看，可以減少很多不必要的資源浪費。

【本文是專欄機構“豈安科技”的原創(chuàng)文章，轉載請通過微信公眾號(bigsec)聯系原作者】

當前名稱：項目經理除了催進度還能做什么？
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