大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題，就是關(guān)于郵箱滿了如何備份郵件的問(wèn)題，于是小編就整理了4個(gè)相關(guān)介紹的解答，讓我們一起看看吧。

1. OUTLOOK郵箱容量滿了之后如何進(jìn)行郵件存檔？
2. OUTLOOK郵件太多,需按時(shí)間備份如何操作？
3. 怎么把郵箱的郵件備份？
4. Outlook2016如何把已滿的郵箱保存到本地郵箱？

OUTLOOK郵箱容量滿了之后如何進(jìn)行郵件存檔？

1、打開(kāi)Outlook客戶端，點(diǎn)擊左上角“文件”，在“信息”選項(xiàng)卡中，選擇要存檔的郵箱賬戶。

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2、點(diǎn)擊“清理工具”->“存檔”；如郵箱容量告警時(shí)，“存檔”按鈕會(huì)顯示在容量條下方。

3、在“存檔”彈窗中，按需選擇要存檔的文件夾（如收件箱、已發(fā)送郵件）。

4、選擇要存檔的日期（該日期之前的郵件都會(huì)被下載到本地），選擇存放歷史郵件的目錄（建議指定非系統(tǒng)盤(pán)）及存檔文件命名，點(diǎn)擊確定即可，系統(tǒng)運(yùn)行后完成存檔。

5、右鍵“收件箱”或“已發(fā)送郵件”->“文件夾屬性”，在文件夾屬性彈窗選擇“自動(dòng)存檔”選項(xiàng)卡。

6、勾選“使用默認(rèn)設(shè)置保存此文件夾中的項(xiàng)目”，點(diǎn)擊“默認(rèn)存檔設(shè)置”，在自動(dòng)存檔彈窗中，勾選相應(yīng)設(shè)置項(xiàng)。

7、最后點(diǎn)擊確定即可。

OUTLOOK郵件太多,需按時(shí)間備份如何操作？

你可以有兩種方法進(jìn)行備份，我以outlook2007舉例：

1、outlook有個(gè)自動(dòng)存檔功能，可以設(shè)定間隔一定時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)存檔； 首先打開(kāi)outlook，點(diǎn)擊菜單欄工具——選項(xiàng)，選擇其他，點(diǎn)擊自動(dòng)存檔，你就可以進(jìn)行設(shè)定，然后將舊項(xiàng)目（即郵件和任務(wù)）將進(jìn)行自動(dòng)存檔備份；

2、手動(dòng)備份outlook數(shù)據(jù)文件 首先打開(kāi)outlook，點(diǎn)擊菜單欄工具——賬戶設(shè)置，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)文件，查看數(shù)據(jù)文件的存放位置，然后找到相應(yīng)硬盤(pán)下的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份； 另外新建數(shù)據(jù)文件時(shí)盡量放在除C盤(pán)之外的其他盤(pán)符下面，定期要查看下數(shù)據(jù)文件的大小，如果太大會(huì)經(jīng)常損壞，造成郵件丟失等影響，所以如果郵件大于4MB-10MB時(shí)建議新建一個(gè)數(shù)據(jù)文件，同時(shí)備份一份原數(shù)據(jù)文件。

怎么把郵箱的郵件備份？

關(guān)于騰訊企業(yè)郵箱對(duì)郵件備份的介紹

注:此功能是VIP，只提供付費(fèi)版本。

為了使您的公司的數(shù)據(jù)更安全，您可以打開(kāi)備份郵箱功能。

您可以將任何成員郵箱指定為備份郵箱，并設(shè)置相關(guān)的備份規(guī)則。

設(shè)置成功后，一旦有一封電子郵件符合備份規(guī)則，自設(shè)置有效以來(lái)已備份的郵件將備份到接收郵箱。

小貼士:

設(shè)置生效后，將對(duì)郵件進(jìn)行備份，不備份設(shè)置時(shí)間前的郵件;

如果信件太多，備份郵箱可能已滿。建議使用客戶端工具及時(shí)地在本地收集郵件。

（1）添加備份規(guī)則

登錄管理終端，選擇“增值服務(wù)”-

“郵件備份”

Outlook2016如何把已滿的郵箱保存到本地郵箱？

一、首先，打開(kāi)outlook程序，進(jìn)入程序操作主界面，在主界面上方菜單中選擇“工具”，點(diǎn)擊打開(kāi)。

二、然后，在“工具”中，選擇“數(shù)據(jù)文件”，點(diǎn)擊打開(kāi)。

三、然后，在窗口中選擇“添加”按鈕，點(diǎn)擊打開(kāi)。

四、然后，在窗口中選擇“建立outlook數(shù)據(jù)文件”，點(diǎn)擊確定。

五、然后，在對(duì)話框中設(shè)置保存郵件的文件夾名稱，點(diǎn)擊打開(kāi)。

六、最后，勾選“設(shè)為默認(rèn)值”，Outlook中的郵件就可以全部保存到電腦上了，問(wèn)題解決。

到此，以上就是小編對(duì)于郵箱滿了如何備份郵件文件的問(wèn)題就介紹到這了，希望這4點(diǎn)解答對(duì)大家有用。

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