1.項(xiàng)目前期輸入

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2.***步---了解項(xiàng)目背景

3.第二步---需求細(xì)化

4.第三步---根據(jù)需求做初步總體架構(gòu)及技術(shù)架構(gòu)

5.第四步---WBS分解

6.第五步---人員組織架構(gòu)分析

7.項(xiàng)目前期輸出

1.項(xiàng)目前期輸入

該文章以一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公系統(tǒng)為例，由于辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)各不相同，我隨便在網(wǎng)上找了一個(gè)做為示例(共3個(gè)模塊)

原始需求(原文檔，一點(diǎn)沒(méi)修改過(guò))如下：

1)個(gè)人工具箱

站內(nèi)信、消息提醒、個(gè)人文件、短信系統(tǒng)

2)考勤系統(tǒng)

上班簽到，值班簽到：排值班表，按值班表在值班中每個(gè)時(shí)段簽到(17:00-18:00、18:00-19:00、19:00-20:00 三個(gè)時(shí)段分別簽訂一次，滿三次 給予積分，少于兩次扣分)；簽到結(jié)果 領(lǐng)導(dǎo)查詢統(tǒng)計(jì)， 員工查詢個(gè)人記錄；評(píng)年度全勤；

3)工作日志

每人每天 逐項(xiàng)填寫當(dāng)天工作記錄 和 明日工作計(jì)劃 ；填寫后提交所屬領(lǐng)導(dǎo)，所屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 計(jì)劃 和 完成情況 予以打分；

2.***步---了解項(xiàng)目背景

估計(jì)有不少朋友在接到需求都會(huì)直接細(xì)化需求吧？不過(guò)我在這里提醒，請(qǐng)不要忽略這一步，客戶才是最終給你錢的人。

幾年前博主曾經(jīng)接到過(guò)兩個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)是國(guó)企下面的下屬企業(yè)公司的企業(yè)型網(wǎng)站。另一個(gè)是一家小公司的含有業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。企業(yè)網(wǎng)站大家都知道，是最基礎(chǔ)文章發(fā)布系統(tǒng)，幾張數(shù)據(jù)表、十來(lái)個(gè)欄目、十幾個(gè)頁(yè)面搞定。而含有業(yè)務(wù)的網(wǎng)站系統(tǒng)就不同了，如：活動(dòng)啦，流程啦什么的。含有業(yè)務(wù)的系統(tǒng)工作量必然會(huì)比企業(yè)網(wǎng)站大很多。但***兩個(gè)網(wǎng)站的報(bào)價(jià)幾乎差不多。雖然都是賺點(diǎn)小錢，但兩個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)相差很大。為什么？項(xiàng)目的背景不同而以。如果當(dāng)時(shí)還是按程序員的標(biāo)準(zhǔn)思維去老實(shí)的評(píng)估工作量，那么那個(gè)企業(yè)型的網(wǎng)站利潤(rùn)會(huì)大打折扣。所以這一步對(duì)于下面的多個(gè)步驟都是一個(gè)重要的前置分析條件。對(duì)于不同的背景的公司會(huì)做出不同的需求分析含水量是不同的。

3.第二步---需求細(xì)化

客戶給出的需求是多么的凌亂和無(wú)理頭？我們需要把需求細(xì)化一下，并把思路搞清些

1)個(gè)人工具箱

站內(nèi)信：?jiǎn)T工間可以相互發(fā)送的，可以即時(shí)查看的文字或圖片的信息。

消息提醒：是發(fā)送消息的時(shí)候?yàn)g覽器右下角彈出提示嗎？彈出時(shí)像msn一樣彈出幾秒就消失？還是一直持續(xù)？這里因?yàn)楹涂蛻艟唧w的業(yè)務(wù)需求不一樣，所以在此我們只假設(shè)和msn的一樣，收到消息的時(shí)候彈出對(duì)話框并在3秒后消失。
個(gè)人文件：個(gè)人文件是什么意思？這里也無(wú)法確定，此時(shí)我們假設(shè)他是站內(nèi)信的一個(gè)部分，即：站內(nèi)信發(fā)送的同時(shí)可以帶有附件。

短信系統(tǒng)：短信的業(yè)務(wù)也是根據(jù)需求而定，這里只是假設(shè)：根據(jù)站內(nèi)信的重要級(jí)別，在收到站內(nèi)信的時(shí)候，重要級(jí)別非常高的站內(nèi)信向收到信息的用戶發(fā)送短信給予手機(jī)短信的提醒功能。

2)考勤系統(tǒng)

上班簽到，值班簽到：簽到？公司一般都會(huì)有考勤機(jī)或是指紋機(jī)，但對(duì)于我們的即將要開(kāi)發(fā)的辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，他只是一個(gè)對(duì)外開(kāi)放的接口，工作量基本是一致的。

簽到時(shí)段 (17:00-18:00、18:00-19:00、19:00-20:00 三個(gè)時(shí)段分別簽訂一次)：簽到的要有時(shí)段的限制，上面開(kāi)放了三個(gè)時(shí)段。

滿三次 給予積分，少于兩次扣分：（這里又引入了積分子系統(tǒng)和積分子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則）只有每天都滿三次的簽到才給積分，否則不給積分或扣分。

簽到結(jié)果 領(lǐng)導(dǎo)查詢統(tǒng)計(jì)， 員工查詢個(gè)人記錄：領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)每員工的個(gè)人考勤情況查看公司整體的考勤報(bào)表（這里又引入了報(bào)表子系統(tǒng)）員工可以查看個(gè)人的考勤詳細(xì)記錄。

評(píng)年度全勤：系統(tǒng)要支持可以查看到年度全勤的員工。

3)工作日志

每人每天 逐項(xiàng)填寫當(dāng)天工作記錄 和 明日工作計(jì)劃：系統(tǒng)需要支持員工在每天下班前要填寫當(dāng)天的工作記錄和對(duì)第二天的工作計(jì)劃。

填寫后提交所屬領(lǐng)導(dǎo)，所屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 計(jì)劃 和 完成情況 予以打分；這里又引出了審批流程子系統(tǒng)和組織機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以查看他所管理的員工的工作情況和計(jì)劃，而且還可以給該員工打分。

4.第三步---根據(jù)需求做初步總體架構(gòu)及技術(shù)架構(gòu)

把需求轉(zhuǎn)換成子系統(tǒng)或模塊、必要的技術(shù)拆分

1)總體架構(gòu)：把需求描述成業(yè)務(wù)子系統(tǒng)

網(wǎng)站訪問(wèn)系統(tǒng)

我一般習(xí)慣把公眾訪問(wèn)子系統(tǒng)獨(dú)立出來(lái)，因?yàn)樵诋?dāng)前的技術(shù)發(fā)展程度下，一般的系統(tǒng)都會(huì)要求有“手機(jī)訪問(wèn)子系統(tǒng)(安桌、Iphone、WinPhone)”、“網(wǎng)站訪問(wèn)子系統(tǒng)(基于瀏覽器)”、“其他硬件機(jī)器訪問(wèn)子系統(tǒng)(如：銀行的取款機(jī)，查詢機(jī)等)”。該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)與接收用戶數(shù)據(jù)，一般不處理業(yè)務(wù)(手機(jī)App除外)。

辦公管理子系統(tǒng)

辦公管理：主要處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如：日志填寫、考勤記錄的查詢、工作日志的填寫與查看、審批工作等

運(yùn)維管理：描述積分的查看和報(bào)表的形成等

系統(tǒng)管理：每個(gè)系統(tǒng)都會(huì)有這么一個(gè)模塊，用戶、權(quán)限、角色、流程定義等

外部系統(tǒng)針對(duì)有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)做數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)交互

2）技術(shù)架構(gòu)：把需求描述到技術(shù)層面，把技術(shù)分析清楚，不管業(yè)務(wù)多么復(fù)雜一般這里只分析到3層就可以了。致于詳細(xì)的架構(gòu)和設(shè)計(jì)可能是項(xiàng)確定合作意向以后要做的事。

5.第四步---WBS分解

把業(yè)務(wù)模塊和技術(shù)分析轉(zhuǎn)換成具體的工作量

Wbs分解一般會(huì)借助于外部應(yīng)用軟件，個(gè)人比較喜歡Micorsoft的Project，當(dāng)然在項(xiàng)目管理的集合中大部份人都會(huì)使用Project，功能強(qiáng)大模型多。此處只列出了必要的幾列。

由于只是舉例，這里做的有些粗糙，但意圖已表述明確。系統(tǒng)調(diào)研視企業(yè)背景而定，一般政府的項(xiàng)目都要有大量的人力物力投入在調(diào)研階段。

大的項(xiàng)目在其中每個(gè)階段都會(huì)再次細(xì)分，這里不在冗述。

6.第五步---人員組織架構(gòu)分析

按工作量確定人力資源信息

根據(jù)技術(shù)架構(gòu)和WBS容易得出我們需要什么的樣團(tuán)隊(duì)去實(shí)施該項(xiàng)目，一般會(huì)用抽象程度很高的組織架構(gòu)圖來(lái)表示

人員組成：

領(lǐng)導(dǎo)組：項(xiàng)目經(jīng)理1名

需求組：需求分析師人員1名

開(kāi)發(fā)組：開(kāi)發(fā)工程師2名。人員要求，2名.net 2年以上的開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)信息、至少其中一名會(huì)使用mvc和wcf

測(cè)試組：測(cè)試工程師1名

7.項(xiàng)目前期輸出

是時(shí)候匯總了，人力資源、成本即是我們?cè)陧?xiàng)目前期需要內(nèi)容

編號(hào)	小組	人數(shù)	工時(shí)	人月單價(jià)	成本	是否全職
1	領(lǐng)導(dǎo)組	1	5人天	1.2萬(wàn)/月	0.3萬(wàn)	否
2	需求組	1	5人天	0.6萬(wàn)/月	0.15萬(wàn)	是
3	開(kāi)發(fā)組	2	43人天	0.8萬(wàn)/月	1.6萬(wàn)	是
4	測(cè)試組	1	10人天	0.6萬(wàn)/月	0.3萬(wàn)	是
5	合計(jì)				2.35萬(wàn)

該項(xiàng)目的成本，粗略估算為：2.35萬(wàn)人民幣。人力成本是有地域性的，人月單價(jià)不同成本合算差異比較大。在實(shí)際過(guò)程中不同的單位會(huì)有不同的成本合算表格里面含有各種公式，這里就不列舉了。

三、后繼說(shuō)明

這個(gè)例子只是寫項(xiàng)目初期的成本合算，隨著需求的細(xì)化各方面變動(dòng)會(huì)非常大，但很多工作都是確定合作意見(jiàn)后的工作。具體情況具體確定吧，總之，但完成了這些步驟后，哪些地方可以壓縮，哪些地方可以細(xì)化，哪些工作水深，心里應(yīng)該有底了。

新聞名稱：項(xiàng)目前期如何做成本核算
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