WPS郵件合并：選擇收件人，插入合并域，編輯主文檔，點(diǎn)擊“郵件”-“開(kāi)始郵件合并”，選擇“信函”，完成并發(fā)送。

WPS郵件合并的使用方法

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1、準(zhǔn)備工作

- 安裝WPS Office軟件，并確保已啟用郵件合并功能。

- 準(zhǔn)備一個(gè)包含收件人信息的Excel表格，包括姓名、郵箱地址等信息。

2、創(chuàng)建主文檔

- 打開(kāi)WPS文字處理軟件，點(diǎn)擊“文件”->“新建”->“空白文檔”。

- 在文檔中插入需要合并的內(nèi)容，例如稱呼、正文等。

3、導(dǎo)入收件人信息

- 點(diǎn)擊“郵件”->“選擇收件人”，選擇之前準(zhǔn)備好的Excel表格。

- 確保表格中的列與主文檔中的內(nèi)容對(duì)應(yīng)，例如姓名對(duì)應(yīng)稱呼。

4、插入合并字段

- 在主文檔中需要插入收件人信息的位置，點(diǎn)擊“郵件”->“插入合并字段”。

- 選擇對(duì)應(yīng)的字段，例如姓名、郵箱地址等。

5、預(yù)覽和調(diào)整

- 點(diǎn)擊“郵件”->“預(yù)覽結(jié)果”，查看合并后的效果。

- 如果需要調(diào)整，可以點(diǎn)擊“郵件”->“編輯收件人列表”，對(duì)收件人信息進(jìn)行修改。

6、生成合并文檔

- 確認(rèn)預(yù)覽效果無(wú)誤后，點(diǎn)擊“郵件”->“開(kāi)始合并”。

- 選擇保存方式，可以選擇生成單個(gè)文件或多個(gè)文件。

- 輸入文件名和保存路徑，點(diǎn)擊“確定”完成合并。

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